Руководство по выбору решений для видеосвязи

Бизнес стал основным провайдером оборудования для видеоконференций. Если совсем недавно организовать такое мероприятие могли только крупные и успешные компании, то сегодня приобрести оборудование для видеосвязи под силу и средним и даже мелким предприятиям.

Доказано психологами, что в ходе личного общения эффективность обсуждения вопросов и вероятность достижения положительного результата вырастает в четыре раза. А видеосвязь хорошего качества не многим уступает по эффективности личному общению.

Основной инструмент бизнеса – это переговоры. Бесконечные обсуждения, согласования, рассмотрения занимают львиную долю рабочего времени. Хорошо, когда это все на месте. А если бизнес-процессы охватывают разные города, а то и страны.

Тогда бесконечные переезды, перелеты, гостиницы. А с ними расходы транспортные, представительские, командировочные. Видимо аргументов в пользу видеосвязи достаточно. Уже стихли споры о целесообразности применения конференцсвязи, пришло время гонки за лучшим оборудованием для обеспечения этого процесса.

Программные решения для видеосвязи и видеоконференций

Сразу отметим, что программными средствами можно решить только некоторые задачи по обеспечению видеосвязью. На данный момент нет достаточно мощных и качественных средств.

Есть и плюсы. Такие решения требуют минимума средств, большинство из которых уже имеется в любой компании. Минимальный набор может состоять из компьютера, планшета или смартфона с камерой и микрофоном. Что касается самих программ, то они в достаточном количестве представлены в сети интернет в свободном доступе.

Аппаратные решения для видеосвязи и видеоконференций

Профессиональное качество изображения, эффект полного присутствия, подключение множества дополнительного оборудования – вот далеко не полный перечень возможностей аппаратных средств обеспечения видеоконференцсвязи.

Возможности современных систем обеспечения видеоконференций поражают воображение. Наиболее востребованы пользователями следующие функции:

автоматическое наведение видеокамеры на выступающего;
подключение нескольких камер;
обеспечение естественного звучания с эхо и шумоподавлением, автоматической регулировкой громкости;

Правильно организованный, качественно оборудованный конференц-зал исключает необходимость в командировках. Если вы принимаете такое решение, вам остается только не ошибиться в выборе оборудования.

Состав оборудования

Основной единицей следует считать модуль для проведения видеоконференций с устройством обработки изображения и звука (кодек). В зависимости от масштабов деятельности компании и размеров конференц-зала потребуется различное количество устройств отображения информации: проекторы, плазменные панели, мониторы, телевизоры, аудиоустройства и т.д.

Специфика работы компании потребует наличия дополнительного осветительного оборудования и устройств для взаимодействия с собственными информационными системами.

Разнообразное технически сложное оборудование нуждается в качественном программном обеспечении. В данном случае не приходится рассчитывать на бесплатные версии. И, пожалуй, самый главный фактор, это качественный высокоскоростной интернет.

Существует множество подходов к решению задач по комплектации систем видеоконференцсвязи. Компании, имеющие специалистов соответствующей квалификации, прибегают к индивидуальному подбору устройств для организации своей видеосвязи.

Другие доверяют уже готовым наборам технических средств. Их собирают из тех же устройств, но с учетом индивидуальных запросов пользователей. Такие наборы позволяют смонтировать конференц-зал даже не очень квалифицированным специалистам.

Еще проще решение с применением универсальных многофункциональных устройств. Представьте себе веб-камеру, набор интеллектуальных микрофонов и саундбар в одном корпусе с отличным дизайном. Все уже отлажено и идеально подходит по техническим характеристикам. Остается только подключить дополнительное оборудование и начинать конференцию.

Независимо от того, каким образом вы захотите организовать свой конференц-зал, вам понадобится оборудование от проверенных производителей и консультации от профессиональных менеджеров. Все это вы без труда найдете в компании DEPS – надежном поставщике оборудования для видеосвязи.