Помилки, які допускають підприємці під час ведення ФОП

Ведення бухобліку підприємницької діяльності – справа непроста. Навіть якщо мова йде про невеликий бізнес і спрощену систему, де для ФОПів зроблено чимало послаблень. Адже в процесі ведення діяльності потрібно фіксувати кожну платіжну операцію, створювати первинні документи, заповнювати та відправляти в ДПС звіти, рахувати податки та ін.

І всі завдання потрібно не просто правильно виконувати, але робити вчасно, відповідно до законодавчих вимог. Саме тому для уникнення проблем і зниження ризиків краще делегувати облік досвідченому бухгалтеру. Але навіть якщо ФОП вирішив все робити самостійно – зовсім без допомоги фахівця обійтися не вдасться.

В яких випадках актуальна консультація бухгалтера

В разі виникнення будь-яких питань чи складнощів в процесі ведення обліку варто відразу їх вирішувати. І тут корисною може бути консультація бухгалтера. Фахівець, що постійно займається обліком ФОП і ТОВ, завжди в курсі змін і нововведень, знає про всі нюанси, часто за кілька хвилин знаходить рішення у ситуаціях, на які підприємець витрачає чимало часу й ресурсів.

З якими питаннями можна звернутися до спеціаліста:

Вибір вигідної системи оподаткування для ФОП, податкова оптимізація.
Отримання листа від ДПС – допомога в його трактуванні, формуванні відповіді.
Помилки в обліку – їх пошук, виправлення, недопущення в майбутньому.
Створення первинних документів – правила, вимоги, форми, шаблони.
Звітування в ДПС – терміни, бланки, перевірка поданих декларацій.
Сплата податків – проведення розрахунків, здійснення оплати, борги, пеня.
Штрафи та їх нарахування, оскарження незаконно нарахованих.
Будь-які інші питання, що стосуються ведення бухобліку.

Чому онлайн-консультування більш популярне

Найбільш зручним наразі способом отримання допомоги є консультація бухгалтера онлайн. Не потрібно добиратися до офісу фахівця – стояти в заторах, шукати адресу, витрачати півдня на зустріч. Можна просто вибрати зручні дату й час, домовитися з бухгалтером про канал зв’язку і комфортно поспілкуватися, не покидаючи власного робочого місяця чи не змінюючи плани.

Як може бути організовано онлайн-консультування:

В месенджерах – Telegram, Viber та інші.
Телефоном.
Через електронну пошту.
Через відео-зв’язок – ZOOM чи Google Meet.

Зазвичай сучасні бухгалтери, що надають послуги консультування, пропонують великий вибір всіх доступних варіантів, тому клієнт може вибрати найзручніший для нього. Важливою перевагою також є можливість вибору фахівця зі всіх, що працюють в Україні – завдяки онлайн-формату клієнт не обмежений лише пропозиціями зі свого міста чи регіону.

Ще одним плюсом може бути менша ціна на онлайн-консультування – завдяки зниженню власних адмінвитрат фахівці часто формують більш вигідні пропозиції для віддаленої взаємодії.

Як вибрати бухгалтера для консультування

Щоб отримати високу якість експертизи та вирішити складні запити, варто звертатися до досвідчених фахівців. На що звернути увагу під час вибору:

Досвід роботи на ринку – співпраця з ФОП від 5 років.
Відгуки клієнтів, приклади вирішених кейсів.
Зрозумілий алгоритм взаємодії.
Офіційна співпраця – оплата на рахунок ФОП чи ТОВ, договір.
Великий вибір каналів зв’язку – для зручності клієнта.
Ціна консультування – має відповідати можливостям ФОПа.

Також варто звертати увагу на спеціалізацію бухгалтера – він може працювати з підприємцями зі сфери ІТ, б’юті-послуг, торгівлі та ін. Зазвичай спеціалісти, що ведуть облік, надають такі послуги не всім, а визначеному колу клієнтів. Є й ті, хто працює з будь-яким бізнесом. Цей момент бажано уточнити до звернення по консультацію.