Особливості автоматизації контролю заборгованості постачальникам

Фінансова дисципліна на підприємстві — це вельми широке поняття. У тому числі воно має на увазі і чітке виконання зобов’язань щодо контрагентів компанії. Своєчасне, в передбаченому умовами договору об’ємі гасіння кредиторської заборгованості постачальникам сприяє:

зміцненню іміджу компанії;
подальшій плідній співпраці з партнерами;
покращенню умов роботи з постачальниками.

Результатом є сталий розвиток компанії. Досягти цього допоможе автоматизація контролю заборгованості постачальників.

Системи автоматизації обліку та переваги їх використання

Серед основних переваг запровадження автоматичного обліку взагалі, слід виділити наступне:

Мінімізація ручного введення даних, що знижує ймовірність помилок та покращує точність фінансової звітності.
Поліпшений аналіз та звітність. Сучасні системи надають глибокі аналітичні інструменти та можливості звітності, що допомагає у прийнятті обґрунтованих управлінських рішень.

Якщо акцентувати увагу конкретно на можливості облікових платформ контролювати кредиторську заборгованість постачальникам, то варто сказати про деякі спеціалізовані алгоритми.

Ведення обліку боргів в різних валютах

Можливість обліковувати заборгованість з прив’язкою до валютного курсу важлива для багатьох підприємств, так чи інакше задіяних у міжнародних економічних стосунках. Облік з урахуванням валютного курсу дозволить запобігти перекосам звітності та аналізувати діяльність на підставі реальних фінансових показників.

Налаштування контролю відтермінування платежу по кожному постачальнику

Керівнику, особливо малого та середнього бізнесу, важливо налагодити співпрацю з кожним постачальником. Допоможе контролювати такі відносини у плані фінансів програмний модуль, який дозволяє налаштувати контроль заборгованостей окремо по кожному постачальнику.

Контроль заборгованості постачальнику по декільком угодам

Корисною функцію виглядає можливість відокремити звітність по фінансовим угодам, укладеним з одним постачальником. Завдяки такому функціоналу, система надасть більш докладну інформацію по заборгованості та дозволить ефективніше планувати сплати по різним термінам.

Переваги автоматичного формування платіжного календарю

Складаючи платіжний календар, який по суті є планом платежів по заборгованостям, необхідно мати на увазі:

терміни виплат заборгованостей на підставі укладених з контрагентом угод;
обсяги поставленого постачальником товару, матеріалу чи наданих послуг;
фінансові можливості свого підприємства.

Якщо складання календарю автоматизоване, то втручаннє в цей процес облікового працівника не потрібне. Система сама формує відповідну звітність використовуючи введені в неї облікові дані.

Зручність аналізу заборгованості по звітам автоматизованої платформи обліку

Впровадження автоматизованої системи, у тому числі й для аналізу заборгованості, має низку значних переваг. Процеси обліку та контролю кредиторської заборгованості можуть бути повністю автоматизовані, що:

Скорочує час обробки даних.
Мінімізує ймовірність помилок, пов’язаних із ручним введенням даних.
Поліпшує якість аналізу даних.

Сучасні системи надають потужні інструменти для аналізу кредиторської заборгованості, включаючи:

можливість моніторингу змін боргових зобов’язань у динаміці;
оцінку кредитоспроможності постачальників;
оптимізацію умов платежів.

Результати такого аналізу нерідко є підставою для проведення перемовин з постачальником на предмет зміни умов контракту.

Висновок

Впровадження автоматизованих систем контролю кредиторської заборгованості стає необхідним інструментом для підвищення ефективності управління фінансами на підприємствах. Така система:

забезпечує своєчасне виконання платіжних зобов’язань;
допомагає уникнути прострочень та пов’язаних із ними штрафних санкцій;
зміцнює довіру постачальників.

Вибираючи облікову платформу для свого підприємства важливо звернути увагу на наявність необхідних для ведення бізнесу модулів, у тому числі й алгоритмів налаштування контролю заборгованості постачальникам.