Внедряем электронный документооборот: воля начальника против консерватизма

Оформление и подача аудиторской, бухгалтерской, налоговой и иной отчетности в электронном виде — современные реалии. Среди тех, кто уже полностью отказался от бумаг, такие гиганты, как «Укрпочта», «Укрзалізниця», Delivery Group и другие. Но переход на новый лад далеко не всегда бывает простым.

Воля руководящего звена

Заменить горы бумажной документации и постоянные хождения «на ковер» на электронные файлы должен сначала захотеть руководитель. А для этого ему желательно оценить преимущества такого подхода:

• экономия времени и усилий сотрудников (не секретарь бегает собирает подписи, а руководители визируют в электронном виде);
• экономия на бумаге;
• бережное отношение к окружающей природе;
• экономия на накладных и транспортных расходах при отправке отчетов в фискальные учреждения (не нужно никуда ездить, все уходит по электронной почте);
• легкий и быстрый поиск документов по заданным параметрам (не вручную в папке, а на компьютере).

При этом электронные документы имеют такую же финансовою и юридическую силу, как бумажные, есть возможность настройки и ограничения доступов для разных звеньев компании.

Низы – не хотят?

Электронный оборот эффективен лишь тогда, когда введен повсеместно. Сложностью может стать коллектив, не желающий принимать новые правила работы. Как правило, таким консерватизмом отличаются «заслуженные» кадры. Внедрение электронного документооборота в этом случае должно быть постепенным. Но — обязательным. Поэтому еще раз стоит отметить важность воли руководителя в этом вопросе.

Преимущества такого подхода и управляющее звено, и подчиненные оценят очень быстро.

С чего начать

Осознав необходимость внедрения электронного документооборота, обратитесь за консультацией к профессионалам. На сайте компании «Укрзвіт» вы найдете всю необходимую информацию:

• обновления в законодательстве;
• новые бланки документов;
• полезные бухгалтерские программы;
• подробные инструкции по установке и использованию программ.

Также есть возможность вызвать на предприятие специалиста компании «Укрзвіт», который на месте проконсультирует и поможет выработать шаги для внедрения электронного документооборота.

Вся информация на сайте регулярно обновляется, чтобы соответствовать действующим законодательным положениям.