Як зарплатний проєкт допомагає компанії економити час і ресурси

Перехід бізнесу на безготівковий розрахунок зі своїми працівниками — необхідність, продиктована вимогами часу, зокрема розвитком цифрових технологій у сфері фінансів. За власним бажанням наймані працівники і досі можуть отримувати платню готівкою, проте таких запитів з кожним днем стає все менше, а отже компанії масово можуть переходити на обслуговування зарплатних проєктів у банках.

Попри очевидну зручність для працівників, які отримують гроші на картку та можуть розраховуватися нею, як фізично, так і у віртуальному просторі, такий перехід — цінне вдосконалення й для самого роботодавця. Зарплатний проєкт — це оптимізація бізнес-процесів, адже  роботодавець може відмовитися від утримання касира чи штату касирів у великій компанії, а також охоронців приміщення з виплати зарплати готівкою. Відпадають затрати на транспортування, охорону та страхування готівки. Водночас розвантажується бухгалтер, що відповідає за оплату праці, оскільки його обов’язки у цьому питанні звужуються до підготовки зарплатної відомості та передачі її у банк. Автоматичне зарахування коштів унеможливлює помилки при розрахунках, від яких не застрахована жива людина, що видає готівку.

Якщо подивитися інформацію про  зарплатний проєкт на сайті банку Unex Bank, виявиться, що тарифи на зарахування коштів на картки працівників суттєво нижчі за комісію за інкасацію готівки. Відсутність витрат та організаційного клопоту на інкасацію, а також перевезення готівки —  ще один великий плюс безготівкового розрахунку із співробітниками.

Зарплатний проєкт зручний і для мікропідприємств, яким не потрібно збільшувати штат за рахунок касира, охоронця та перевантажувати бухгалтера розрахунками із заробітною платою, і великим компаніям із філіями. Останні можуть централізовано зараховувати заробітну плату в автоматичному режимі з усіх регіонів. При цьому процесом легко керувати, перевіряти та формувати супутню фінансову, статистичну та податкову звітність. Це спрощує перевірки регулюючих органів та підвищує рівень довіри до підприємства з-боку нових співробітників.

Зарплатним проєктом можна керувати дистанційно за допомогою інтернет-банкінгу. Різні тарифні плани передбачають різну глибину доступу керівництва компанії до цього процесу. Деякі програми передбачають цілодобовий дистанційний доступ, а також супровід персонального менеджера.

Для працівників наявність зарплатного проєкту — додатковий бонус на користь роботодавця. Підтримка зарплатної картки зазвичай здійснюється безкоштовно, включаючи перевипуск картки, а також здійснення більшості операцій. Держателі карток можуть без комісії знімати готівку у банкоматах банку та партнерської мережі, переказувати кошти на картки інших банків через мобільний застосунок та вносити готівку на свій зарплатний рахунок. Крім цього, зарплатні картки можуть підтримувати підключення автоматичних платежів, дистанційного відкриття депозитів та кредитів.

Для компаній, що відкрили зарплатний проєкт, та їх співробітників банки часто пропонують цікаві бонуси та пільгові умови на кредитування, оформлення банківських гарантій та інші послуги. В цілому переведення оплати праці в компанії на умови зарплатного проєкту — це сучасне рішення, що мінімізує фінансові ризики та підвищує ефективність використання коштів та часу.